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天元航材SAP項目一期回顧,4個月的日夜鏖戰(zhàn),多少苦與累都付笑談中

文章出處: 天元航材    責任編輯: 天元化工新材廠家    發(fā)布時間:2022-01-25 17:12:24    點擊數(shù):3354    【
[導讀]: 早在10年前,天元航材公司就提出把信息化建設作為提升企業(yè)管理效能的重要途徑,并且在2013年就引入了先進的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)。憑借歷史經驗和敏銳的嗅覺,在商業(yè)環(huán)境再次經歷重大顛覆的當前,集團...

天元航材SAP項目一期回顧,4個月的日夜鏖戰(zhàn),多少苦與累都付笑談中

天元航材SAP項目,從2021年8月20日正式啟動實施,在呂德斌董事長領導和指揮下,漢得顧問和各部門長、模塊組長、關鍵用戶和最終用戶聚焦目標、齊心協(xié)力、步調一致、共同拼搏,項目實施工作取得突破性成果。
2022年1月1日營口園區(qū)、宜昌園區(qū)、蘭州園區(qū)、杭州技術研究院、深圳運營總部五地SAP同步正式上線應用。

SAP項目啟動大會項目組宣誓

項目業(yè)務調研藍圖討論

深圳杭州宜昌營口四地集結,專案討論

杭州關鍵用戶培訓考試
杭州關鍵用戶培訓考試

各模塊通宵模擬測試

上線前夕各項工作緊張籌備中

元旦夜,同事們在辦公室慶祝上線成功3

元旦夜,同事們在辦公室慶祝上線成功!

早在10年前,公司就提出把信息化建設作為提升企業(yè)管理效能的重要途徑,并且在2013年就引入了先進的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)。
憑借歷史經驗和敏銳的嗅覺,在商業(yè)環(huán)境再次經歷重大顛覆的當前,集團果斷開啟數(shù)字化轉型,對于團隊來說,這是一條看起來似乎“似曾相識”的道路,實則是全新的且錯綜復雜的轉型之路。如何結合當下的組織特點和業(yè)務形式,對于掌握轉型的戰(zhàn)役節(jié)奏以及最終取得轉型成功起著至關重要的作用。
近日,在天元航材深圳總部,集團召開了“天元航材數(shù)字化轉型(SAP)項目一期總結會議”。實施方漢得項目經理趙總向與會的人員作了項目總結概覽、上線運行的問題與解決情況、未來深化應用的展望等方面介紹。

集團數(shù)字化技術中心何志凌總監(jiān)介紹了SAP一期的項目成果和價值提升點。回顧數(shù)月的SAP上線之路,他感慨道,“數(shù)字化轉型是一條‘不破不立’的道路,一期只是個開端,我們的改革永遠在路上。”


在這場數(shù)字化轉型的首場戰(zhàn)役中

天元航天的家人們以不同的角色參與其中

他們不僅是項目的參與者,也是歷史的見證者

讓我們一起聽聽他們的心聲


從新天族到關鍵用戶
成長的感覺真好!
1\尹文作  安環(huán)管理部
 壓力是山大的,成長也是肉眼可見的。
作為新天族的一員,入職不久后就參與了公司的SAP項目,從前期系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理導入到用戶培訓,再到解決業(yè)務與操作問題,遇到很多困難。這段時間壓力是山大的,成長也是肉眼可見的。從一個剛畢業(yè)的大學生,參與進如此復雜的業(yè)務變革和IT項目,對我來說是一場從頭到腳的徹底洗禮。
真的十分感謝這段時間對我耐心指導的各位前輩,另外,也十分想念深圳總部18H的會議室,回憶滿滿圖片。

2\姬新飛  質量部
我的每一項工作都影響著上下游。
從新天族到成為質量部的一名實驗員,再到成為SAP項目組成員,短短一年收獲了許多,也經歷了許多。
一開始不確定自己在項目里有什么“用武之地”,只是努力把顧問老師交代的每項任務做好,后來慢慢地發(fā)現(xiàn),自己的每一項工作其實都影響著上下游。各部門之間的業(yè)務聯(lián)系是很緊密的,需要大家互相打配合。同時,也深刻地明白只有建立起業(yè)務流中的拉通、集成意識,才能夠持續(xù)不斷地修復業(yè)務流程中不順暢的地方。
在這項目中最自豪的是顧問老師夸我工作“較真”圖片,最感動的是看到公司各部門為確保SAP成功上線一起努力的團結一心圖片圖片圖片。
不夠人的時候,每個人都得扛起大旗

3\韓旭紅  供應鏈中心
既保障生產正常運營,又穩(wěn)步推進集團基建項目建設,同時還要保障SAP系統(tǒng)MM模塊順利實施,我們做到了!
回想SAP搭建過程的點點滴滴,供應鏈中心的每個成員都倍感自豪,因為在部門嚴重缺員的情況下,每位伙伴都踐行了自己的工作使命,按照部門的目標推進工作——既保障生產正常運營,又穩(wěn)步推進集團基建項目建設,同時還要保障SAP系統(tǒng)MM模塊順利實施。雖然經常加班到深夜,但我們始終保持樂觀、自信和積極。
在SAP上線前,我主要負責數(shù)據(jù)收集工作,其中收集了供應商主數(shù)據(jù)1000多條、采購價格主數(shù)據(jù)2000條、貨源清單主數(shù)據(jù)200條、采購視圖主數(shù)據(jù)10000條及財務供應商主數(shù)據(jù)匯總工作。在這個過程中,無論是從“面”到“點”,還是從“點”到“面”,都極大地開闊了我的思路,非常感謝公司給予機會和平臺,讓我能夠深入項目,做出貢獻。
節(jié)日無休,帶病作戰(zhàn),倉儲人豁出去了!

4\林海彥  倉儲部
一切為了系統(tǒng)順利上線,不達目標不罷休!
為了項目順利上線,倉儲人全面進入備戰(zhàn)狀態(tài),在短短的時間內,把倉儲的管理工作梳理得井井有條:
根據(jù)最后的物料主數(shù)據(jù),把工廠十幾個庫位進行了整理分類,4000多種物料進行粘貼條碼標簽,共計粘貼了1萬多張;為保證掃碼槍精準識別,倉儲人在零下寒冷的環(huán)境中測試多達1000多次,終獲成功;為了白天不影響生產,他們經常加班加班到深夜,有的人員帶病堅持工作圖片……為了系統(tǒng)順利上線,我們倉儲人真的豁出去了,不達目標不罷休!
飯是一口口吃的,困難是一個個突破的
擼起袖子干就是了!

5\何通  小組份事業(yè)部
坐而言,不如起而行,路雖遠,行則將至,事雖難,做則必成!
PP模塊所有關鍵用戶在保質保量完成生產任務同時,放棄業(yè)余和周末休息時間加班加點收集SAP主數(shù)據(jù),建立BOM主數(shù)據(jù)80組、創(chuàng)建工作中心 14個、創(chuàng)建工藝路線300余條、創(chuàng)建生產版本80組、為20余個主產品制定了計劃訂單,保障了SAP上線進度圖片圖片圖片。
隨著2022年1月1日SAP系統(tǒng)的成功上線,我們PP模塊更是漸入佳境,正因為我們始終保持著正確的態(tài)度,坐而言,不如起而行,路雖遠,行則將至,事雖難,做則必成!
不畏艱難勤耕鋤,撥開云霧奮前行

6\何志文 財務中心 
我們堅信:SAP系統(tǒng)的上線,給財務的工作帶來一抹曙光!
本次SAP實施從漢得正式入場到系統(tǒng)正式上線,前后只有4個半月的時間,時間緊,任務重,特別是財務口,所有模塊的的業(yè)務最終都會匯集到財務端,需要考慮的業(yè)務非常廣,大家開始都是焦頭爛額,千頭萬緒,無法進入狀態(tài)圖片,但是經過不斷的調整,特別是財務領導層拿出了壯士斷腕的決心,做了多方面的調整,才逐漸找到節(jié)奏,漸入佳境。
雖然過程很辛苦,但財務同事都堅信:SAP的上線,給財務的工作帶來一抹曙光!圖片圖片圖片要有正視問題的勇氣

7\趙毓奇  運維服務部
不管吵得再兇,我們都是為了同一個目標
在SAP系統(tǒng)上線過程中,由于管理方式、數(shù)據(jù)問題還有團隊的理解差異,大家產生了許多摩擦和沖突圖片圖片,但是,我認為這是暴露問題和解決問題很好的方式。不管吵得再兇,我們都是為了同一個目標圖片圖片。
不怕承認短板、不斷優(yōu)化和改進是一個優(yōu)秀團隊的必備品質!
戰(zhàn)略要有高度,戰(zhàn)術也要貼近人心

8\李寧  營銷中心
在組織管理變革當中,管理干部起著率先垂范的重要作用。
人性從本質上是拒絕變化的,所以數(shù)字化轉型,最難的不是技術和資金,而是思想。因此在數(shù)字化轉型過程中,集團尤其注重自上而下的管理者垂范作用。
通過一把手的言行以及真真切切的、落實到實際的資源分配和精力分配,傳達給廣大天元航材家人一個信號——重視數(shù)字化建設不僅僅是口號而已,是集團發(fā)展的必然選擇,與每位天元航材人的發(fā)展息息相關。
在過去的四個月里,我們的管理團隊帶領著全體員工審視和反思過去的經驗和知識,邊破邊立,使得組織在改革的陣痛中,“管理?肌肉”也得到了強勢訓練。
創(chuàng)新和改革永遠在路上
每一步都只是剛剛開始

9\趙中鐘  漢得項目負責人
回首項目歷程,有歡笑、有淚水、有辛酸、更有信心SAP系統(tǒng)成功上線運行得益于各級部門積極配合,得益于關鍵用戶堅守責任,得益于項目組成員日日夜夜的辛勤勞動,更得益于公司各級領導關心和大力支持。
回首項目歷程,有歡笑、有淚水、有辛酸、更有信心,5個月的努力換來的不僅僅是集團信息化項目的成功,更重要的是通過SAP項目積累了寶貴的管理財富,發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)了大量中堅力量,為進一步規(guī)范并提升業(yè)務管理水平奠定了堅實的基礎。
SAP的應用效果無法一蹴而就,是持續(xù)不斷改進的項目,是螺旋式上升的項目。隨著對系統(tǒng)的進一步熟悉,二期項目的實時推進,可以不斷地完善,滿足各級管理的不同需求。預祝天元航材借助SAP系統(tǒng),將管理水平提升到一個新臺階!
開弓沒有回頭箭,不到黃河心不死

10\何志凌  數(shù)字化技術中心
有了SAP這輛“頂級賽車”,還需要我們勤練“駕駛技術”

雖然只是第一階段的回顧,但是我能感受到大家的變化,變化是裝不出來的。爬過的高山就不再是高山,只是看過的一抹風景;挺過的困難就不再是困難,只是一段珍藏的經歷和回憶。我相信未來我們團隊,我們組織的數(shù)字化建設和運用會愈來愈強大。

本次項目實施了SAP S4/HANA中最為核心的FICO、SD、MM、PP、QM和PS模塊,為公司的數(shù)字化轉型發(fā)展戰(zhàn)略打了堅實的基礎。SAP項目二期將在2022年2月正式啟動,分別實施PM和HR模塊,屆時將實現(xiàn)SAP S4/HANA全模塊在集團部署。

有了SAP這輛“頂級賽車”,還需要各位同仁繼續(xù)努力,勤練“駕駛技術”,開啟我們全新的數(shù)字化發(fā)展征程。

SPA元旦夜上線成功

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